Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad (en adelante, la Política) tiene por objeto regular los actos de tratamiento de datos personales que realiza Ontier España S.L. (en adelante, "Ontier") con domicilio social en Plaza del Presidente Cárdenas, 4 (28036 Madrid) a través del sitio web www.ontier.law (en adelante, el ‘’Sitio Web’’) en el navegador del usuario que utilice la misma (en adelante, el ‘’Usuario’’).

Mediante esta Política, Ontier informa a los Usuarios de que podrán determinar libre y voluntariamente si desean facilitar a Ontier los datos personales que se les puedan requerir o que Ontier pueda obtener con ocasión de las finalidades del tratamiento que se desglosan en el apartado “Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación de los datos personales".

Ontier se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, Ontier anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

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Identidad y datos de contacto del Responsable del Tratamiento

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De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, "RGPD") así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, "LOPDGDD"), el Usuario queda debidamente informado de que el Responsable del Tratamiento de los datos personales que se recojan a través del Sitio Web es Ontier España S.L. domiciliada en Plaza del Presidente Cárdenas, 4 (28036 Madrid).

Para cualquier duda en materia de protección de datos puede contactar con Ontier a través de la dirección de correo electrónico dpo@ontier.net

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‍Exactitud y veracidad de los datos facilitados

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Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y podrán actualizarlos en cualquier momento.

Al remitir información con datos personales, usted garantiza a Ontier que usted es el titular de los mismos o que dispone de poder de representación o que le ha sido otorgado el consentimiento por parte del titular de los datos para facilitar los mismos.

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Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación de los datos personales

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Ontier recoge datos personales de los usuarios del Sitio Web, incluyendo, sin carácter limitativo, los datos obtenidos a través de varios medios como los distintos formularios que aparecen en el Sitio Web o a través de cookies (de conformidad con lo dispuesto en el Apartado "Política de cookies").

Los datos de carácter personal recabados a través del Sitio Web serán tratados por Ontier para las siguientes finalidades:

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Finalidad Base de Legitimación(Art. 6 RGPD)Plazo de Conservación

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1. Contacto con potenciales clientes para ofrecerles la información requerida.

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Mediante esta finalidad, Ontier puede tratar los datos personales del Usuario para contestar a las solicitudes de presupuesto, por cualesquiera medio, incluidos los electrónicos.
La contestación a las solicitudes de presupuesto podrán comprender comunicaciones de carácter informativo estrictamente relacionada con la solicitud del Usuario.

Consentimiento (Art 6.1.a) RGPD). Al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad habilitada en el formulario de recogida de datos correspondiente, el Usuario consiente de forma expresa al tratamiento de sus datos personales para tal finalidad.

Los datos serán tratados durante 1 año. En caso de transcurrir dicho año sin obtener contestación del potencial cliente, los datos podrán mantenerse bloqueados hasta un plazo de 5 años para hacer frente a las responsabilidades de cualquier índole que pudiesen devenir del tratamiento descrito en este apartado. Transcurrido dicho plazo de conservación, los datos personales se suprimirán.

En caso de formalizarse una relación contractual con el potencial cliente, los datos personales podrán seguir tratándose durante el transcurso de la relación contractual. Finalizada dicha relación contractual, los datos personales podrán conservarse durante un plazo de 5 años. Al finalizar dicho plazo, los datos personales se suprimirán

Asimismo, el Usuario queda debidamente informado de que Ontier podrá tratar los datos personales del Usuario/Candidato su vez enviarle comunicaciones informativas con fines de actualización de sus datos / conservación adicional en la base de datos de Candidatos de Ontier. Ontier informa de que únicamente conservará los datos más allá del tiempo indicado en los plazos de conservación en caso de que el Usuario/Candidato así lo consienta. En cualquier caso, la conservación adicional de dichos datos se regirá por lo estipulado en la casilla de "Plazos de Conservación".

En caso de que el Usuario consienta a la conservación adicional de sus datos / actualización de los mismos, el Usuario queda debidamente informado de que Ontier podrá remitirle futuras oportunidades laborales.

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2. Gestionar el proceso de selección correspondiente a la vacante a la que haya aplicado el Usuario.

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Mediante este proceso, Ontier puede tratar los datos personales del Usuario para gestionar los procesos de selección y la participación del Usuario en los mismos de cara a formalizar, en un futuro, la contratación laboral del Usuario. A los efectos de esta actividad concreta, el Usuario podrá ser referido como "Candidato".

Asimismo, en caso de que al final del plazo de conservación previsto en esta actividad del tratamiento, Ontier estuviese interesado en conservar los datos personales por un plazo adicional, la base de legitimación que amparará a Ontier a tratar los datos de forma adicional será también el consentimiento expreso, que otorgará el Usuario/Candidato al aceptar dicha conservación y actualizar sus datos personales para que Ontier pueda remitirle futuras oportunidades laborales.

Los datos serán tratados durante el transcurso del proceso de selección. Al completarse la vacante, los datos de los candidatos podrán conservarse durante 1 año.

Los datos serán suprimidos tras el plazo anteriormente previsto. No obstante, en caso de solicitar a un Candidato la actualización de su CV para conservar su perfil de forma adicional en la Base de Datos de Candidatos de Ontier, sus datos podrán tratarse durante plazos de 1 año con el fin de mantenerlo para futuras oportunidades laborales en Ontier.

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Elaborar análisis estadísticos del uso del Sitio Web través de la instalación de Cookies.

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Mediante esta finalidad, Ontier puede tratar los datos personales del Usuario para identificar y analizar de forma estadística el uso, la navegación y la interacción del Usuario con el sitio Web con el fin de mejorar los productos y servicios ofrecidos por Ontier así como las funcionalidades de dicho Sitio Web.

Consentimiento (Art 6.1.a) RGPD). Al marcar la casilla de aceptación de la política de cookies habilitada al acceder el Sitio Web, el Usuario consiente de forma expresa al tratamiento de sus datos personales para tal finalidad. Asimismo, se informa al Usuario de que dispone de la capacidad de aceptar o rechazar distintos tipos de cookies al hacer clic en "Ver configuración de las Cookies". Se exceptúan en cualquier caso las cookies técnicas que devengan necesarias para el funcionamiento del Sitio Web.

De acuerdo con la normativa aplicable, Ontier tratará sus datos hasta el momento en que devengan innecesarios para la finalidad por las que se tratan. Una vez finalicen dichas finalidades, Ontier mantendrá sus datos debidamente bloqueados durante los plazos que se muestran en la tabla. El bloqueo de datos implica que Ontier únicamente podrá tratar los mismos con el fin de atender las responsabilidades de cualquier índole que pudieran surgir. Sus datos personales serán suprimidos cuando prescriban tales responsabilidades.

Los datos personales aportados en el Sitio Web que sean considerados categorías de datos sensibles, tales como datos que puedan revelar su condición física, salud, afiliación sindical, religión o creencias, entre otras, serán tratados por Ontier exclusivamente para las finalidades para las que usted las hubiese entregado. Adicionalmente, en el caso de que usted nos comunique, en calidad de representante y/o tutor legal de un interesado, sus datos personales para que los tratemos conforme a las finalidades indicadas anteriormente, usted garantiza expresamente contar con la legitimación legal suficiente para proporcionarnos los datos personales de dicho candidato.

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Medidas de seguridad

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Ontier ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos por la normativa vigente, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas y organizativas a su alcance para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por usted. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

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Destinatarios de los datos personales

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Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal.

En concreto podrán ser comunicados a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

A tal efecto, Ontier se asegura de que todas estas entidades cumplen con la normativa aplicable de protección de datos, que también les resulta directamente aplicable a las mismas, mediante la regulación del encargo del tratamiento de conformidad con las obligaciones que indica el artículo 28 RGPD.

Para atender su petición adecuadamente, los datos recabados podrán ser comunicados a otras entidades pertenecientes a al grupo de Ontier para gestiones organizativas y administrativas.

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Ejercicio de derechos de los usuarios

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Usted podrá ejercitar los derechos que se indican a continuación ante Ontier. Para ello, simplemente deberá remitir un escrito, acompañado de copia de su DNI o documento equivalente, a la dirección de correo electrónico: dpo@ontier.net o bien por correo ordinario dirigido a Ontier Plaza del Presidente Cárdenas, 4 (28036 Madrid).

Si su solicitud no reúne los requisitos necesarios, Ontier podrá requerir su subsanación. Si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la Autoridad de Control que resulte competente.

Los derechos de que dispone en materia de protección de datos son los siguientes:

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Derecho de acceso: tiene derecho a recibir una confirmación por parte de Ontier sobre si sus datos personales están siendo procesados y, de ser así, solicitar el acceso a estos.
Derecho de rectificación: tiene derecho a solicitar que Ontier corrija cualquier dato incorrecto relacionado con usted.
Derecho de supresión: tiene derecho a solicitar que Ontier suprima su información personal y, en cualquier caso, Ontier cumplirá con su solicitud.
Derecho a la restricción del procesamiento: puede tener derecho a pedirnos que eliminemos su información personal y, en cualquier caso, Ontier cumplirá con su solicitud.
Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a recibir información personal que haya proporcionado a Ontier en un formato estructurado, común y legible por una máquina, así como transmitir dicha información personal a otra entidad sin ningún tipo de trabas.
Derecho a retirar el consentimiento: tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. La retira del consentimiento no afectará a la legalidad del procesamiento previo.
Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales por parte de Ontier en cualquier momento, pudiendo Ontier a estar obligado a dejar de tratar su información personal, salvo que demuestre motivos legítimos o imperiosos. El derecho a oponerse puede no existir si el procesamiento de su información personal es necesario para tomar medidas antes de celebrar un contrato o para ejecutar un contrato ya celebrado.
Derecho a información sobre la posibilidad de denegar el consentimiento e información sobre las consecuencias de hacerlo.
Derecho a información sobre terceros con los que hayamos compartido sus datos.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en su país de origen o en el país en el que se encuentra la entidad de Ontier. Puede consultar la lista de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea en el Comité Europeo de Protección de Datos.

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Aceptación y consentimiento

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El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Ontier, en la forma y para las finalidades indicadas en el clausulado informativo presente en cada una de las secciones en las que pueden recabarse datos de carácter personal.

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